Połącz kropki w Twoim biznesie HVAC
Pierwszy system operacyjny, który łączy serwis, magazyn, sprzedaż i CRM w jedną płynnie działającą platformę.Pracuj szybciej, pewniej i bez chaosu.
Bez karty kredytowej
Twoja firma działa jak złożona instalacja.
Coolly to jej inteligentny moduł sterujący.
Porządkuje wszystkie procesy w stabilnym systemie, który gwarantuje ciągłość, kontrolę i przewidywalność pracy.
Rozproszone informacje
Dokumenty rozsiane po mailach, Excelach i komunikatorach
Pracochłonne procesy
Ręczne przepisywanie danych, brak automatyzacji
Ograniczona widoczność
Brak informacji o statusach zleceń i postępach prac
Utrata efektywności
Czas tracony na szukanie i naprawianie błędów
Zintegrowana platforma
Serwis, magazyn, sprzedaż, CRM w jednym systemie
Automatyzacja AI
Odczytuje dokumenty, uzupełnia dane, generuje zadania
Pełna transparentność
Monitoring zleceń, lokalizacji i obciążenia techników
Czas na rozwój
Skup się na sprzedaży i jakości usług
Dodatkowe wartości
Eliminacja błędów
Automatyczne weryfikacje danych, kontrola stanów i inteligentne dopasowanie części
Stabilność procesów
Spójny i uporządkowany sposób działania, niezależnie od liczby zleceń
Przewaga konkurencyjna
Szybsza realizacja, lepsza dokumentacja i doskonała komunikacja z klientem
Skalowalność
Od jednoosobowych działalności po firmy z licznymi zespołami serwisowymi
Wszystko czego potrzebujesz
w jednym miejscu
Coolly to kompletny system operacyjny dla Twojego biznesu HVAC. Każdy moduł został zaprojektowany z myślą o maksymalnej efektywności.
Serwis End-to-End
Pełny proces serwisowy: od zgłoszenia, aż po odbiór urządzenia. Automatyczne przydzielanie spraw, planowanie tras, rezerwacja części, generowanie etykiet adresowych oraz kompletna dokumentacja krok po kroku.
- Przyjmowanie zgłoszeń z formularzy, maili i telefonu
- Automatyczne nadawanie priorytetów i przypisanie serwisanta
- Planowanie tras, GPS, optymalizacja przejazdów
- Dokumentacja foto/wideo, check-listy, pomiary, podpisy
- Rezerwacja części z magazynu pod konkretne zlecenia
- Archiwum działań i historii urządzeń
Inteligentny Magazyn
Magazyn, który aktualizuje się sam. Wystarczy zdjęcie lub plik PDF z fakturą, a system rozpozna produkty, dopasowuje je do katalogu i automatycznie przyjmie na stan.
- OCR AI dla faktur, dostaw i dokumentów PZ
- Automatyczne przyjęcia na magazyn
- Rezerwacje pod zlecenia i projekty
- Kontrola stanów, alerty o brakach, prognozy zużycia
- Automatyczne generowanie zamówień uzupełniających
- Historia obrotu częściami i pełna ścieżka logistyczna
Sprzedaż i CRM
Lejek sprzedaży zaprojektowany pod branżę HVAC. Szybkie ofertowanie, automatyzacje follow-upów, pipeline z pełnym monitoringiem i CRM, który przypomina o gwarancjach.
- Pipeline dopasowany do HVAC (wizja lokalna, wycena, projekt)
- Generowanie ofert w 3 minuty z bazy produktów i usług
- Automatyczne follow-upy i zadania dla handlowców
- Planowanie serwisów posprzedażowych i przeglądów
- Historia kontaktów, smart-timeline klienta
- Monitorowanie realizacji celów i aktywności
Centrum Wiedzy i Analityka
Jedno miejsce na instrukcje, protokoły, schematy i dokumentację techniczną, dostępne dla całego zespołu w każdej chwili. A wszystko uzupełnia inteligentna analityka.
- Baza wiedzy z instrukcjami i materiałami szkoleniowymi
- Możliwość publikacji treści na stronę jako unikalny content
- Repozytorium dokumentów dla techników i handlowców
- Dashboardy w czasie rzeczywistym (koszty, marże, SLA)
- Raporty serwisowe, magazynowe i sprzedażowe
- Analiza zużycia części oraz wyników pracy zespołów
Platforma Sprzedażowa
Nowoczesna platforma sprzedaży produktów i usług HVAC, działająca jednocześnie na wielu kanałach. Prezentuj ofertę zarówno na własnej stronie, jak i w marketplace.
- Publikacja pełnej oferty produktowej i usługowej
- Wielokanałowa sprzedaż: strona www, marketplace, integracje API
- Automatyczna synchronizacja stanów, cen i wariantów
- Koszyk, zamówienia, płatności online, obsługa zwrotów
- Zarządzanie zestawami i konfiguratorami
- Integracja z magazynem, serwisem i CRM
Platforma Sprzedaży B2B
Dedykowany moduł dla klientów biznesowych z indywidualnymi cennikami, warunkami handlowymi i poziomami rabatów. Idealne dla firm obsługujących instalatorów i partnerów.
- Indywidualne warunki handlowe dla każdego klienta
- Prywatne cenniki, rabaty i progi zakupowe
- Logowanie partnerów do dedykowanego panelu B2B
- Szybkie zamówienia i historia zakupów
- Podgląd stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
- Integracje z ERP i systemami księgowymi
Platforma Marketingowa
Centralne miejsce do zarządzania komunikacją, edukacją klientów i budowaniem widoczności Twojej marki. Publikuj treści, instrukcje, case studies i nowości.
- Publikacja materiałów marketingowych i artykułów branżowych
- Dodawanie nowości produktowych i aktualizacji oferty
- CMS do zarządzania treściami na stronie
- Automatyczne generowanie wersji webowych z PDF
- SEO-friendly treści i struktura contentu
- Tworzenie kampanii produktowych i informacyjnych
A to dopiero początek. Każdy miesiąc przynosi nowe funkcje oparte na feedbacku użytkowników.
Zobacz przepływ pracy
w Coolly
Od zgłoszenia do faktury w kilka kliknięć. Zobacz jak wygląda zamknięta pętla w praktyce.
Dashboard
Zgłoszenia (Ostatnie 30 dni)
Liczba zapytań ze strony internetowej w podziale na dni.
Zgłoszenia ze Strony
Najnowsze zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.
Nowe Zgłoszenie
Klient dzwoni lub wypełnia formularz
Wybór Części
System podpowiada potrzebne komponenty
Podpis Klienta
Dokumentacja cyfrowa na miejscu
Faktura
Automatyczne wystawienie i wysyłka
Coolly rozwiązuje problemy,
które codziennie kosztują Cię
czas i pieniądze
Nasi pierwsi użytkownicy pokazują, że wdrożenie jednego, spójnego systemu pozwala usprawnić serwis, magazyn, sprzedaż i komunikację – bez zwiększania zespołu.
Mniej błędów, więcej wykonanych zleceń
Coolly porządkuje cały proces serwisowy – od przyjęcia zgłoszenia, przez trasówki i dostępność części, aż po dokumentację mobilną. Technicy realizują więcej zadań dziennie, a biuro nie musi „gasić pożarów".
Magazyn, który działa bez Twojej kontroli
System automatycznie rozpoznaje części ze zdjęć i PDF-ów, aktualizuje stany, sugeruje zamówienia i pilnuje dostępności. Odpadają problemy z brakującymi częściami, opóźnieniami w serwisie i nadmiernym zatowarowaniem.
Decyzje w oparciu o fakty
Real-time dane pokazują, ile zarabiasz na każdym zleceniu, który technik ma największą efektywność, jakie części rotują najszybciej i gdzie powstają największe straty. Jeden panel = realna kontrola całego biznesu.
Najczęściej zadawane
pytania
Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami - chętnie odpowiemy!
Jeszcze nie, ale intensywnie rozwijamy moduł integracji. Daj nam znać, z jakiego ERP korzystasz chętnie dopiszemy Twoje narzędzie do listy priorytetów i damy znać, gdy integracja będzie dostępna.
Standardowe wdrożenie trwa 2-4 tygodnie i obejmuje: konfigurację systemu, import danych, szkolenie zespołu oraz wsparcie przez pierwsze 30 dni. Większość firm zaczyna korzystać z podstawowych funkcji już po pierwszym tygodniu.
System jest intuicyjny i zaprojektowany z myślą o prostocie. Oferujemy kompleksowe szkolenia online i materiały wideo. Większość użytkowników opanowuje system w ciągu 1-2 dni.
Absolutnie. Coolly korzysta z szyfrowania end-to-end, regularnych backupów i hostingu w certyfikowanych centrach danych w UE (RODO compliant). Twoje dane nigdy nie będą udostępniane stronom trzecim.
Wierzymy, że jakość usługi broni się sama. Dlatego nie wiążemy Cię długoterminowymi umowami, zapewniamy pełny eksport danych w każdej chwili i działamy bez ukrytych kosztów.
Cena jest uzależniona od wielkości zespołu i wykorzystywanych funkcji. Porozmawiamy indywidualnie, aby zaproponować plan najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Przyszłość HVAC jest Coolly
Nie zostań w tyle.
Budujemy narzędzie, na które czekała cała branża. Ilość miejsc w wersji Beta jest ograniczona.
Zapisz się na listę
i odbierz specjalną ofertę na start